Hygieneschutzkonzept für die Hauptversammlung der advides AG am 4. Dezember 2020

Wir freuen uns darauf, unsere Aktionäre am 4. Dezember 2020 zur Hauptversammlung begrüßen zu dürfen. Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter haben für uns höchste Priorität. Deswegen haben wir ein Hygieneschutzkonzept erarbeitet, welches größtmöglichen Schutz vor der Verbreitung von Covid-19 bietet und im Einklang mit den geltenden Bestimmungen des Landes Berlin steht.

Zu diesem Zweck werden die Sitzplätze in dem Konferenzraum unseres Veranstaltungsortes aletto Hotel Potsdamer Platz so aufgestellt, dass zwischen ihnen der Sicherheitsabstand von 1,5 m eingehalten wird. Auch zum Podium wird selbstverständlich der mindestens erforderliche Sicherheitsabstand gewährleistet. Im Hotel und im Konferenzraum selbst ist ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen. Durch die Einhaltung der Mindestabstände kann der Mund-Nasen-Schutz am Sitzplatz jedoch abgenommen werden. Zusätzlich werden mehrere Hand-Desinfektions-Mittel zur Verfügung stehen.

Das aletto Hotel Potsdamer Platz wurde in diesem Jahr (2020) eröffnet und verfügt über alle Anforderungen, welche sich aus den aktuellen Hygienebestimmungen ergeben. Beispielsweise verfügt das Hotel über eine DEKRA Hygiene Zertifizierung. Zudem wurde eine Klimaanlage installiert, die permanent die Frischluftversorgung in den Räumen gewährleistet.

Die Dokumentation der teilnehmenden Personen ergibt sich bereits aus dem Umstand des vorherigen Anmeldungserfordernisses gemäß § 123 Abs. 2 Aktiengesetz. Zusätzlich wird eine geordnete Zugangskontrolle gewährleistet. Hierdurch werden die Kontaktdaten der teilnehmenden Aktionäre lückenlos erfasst. Alle anderen Teilnehmer, wie der Vorstand und die Mitglieder des Aufsichtsrates, werden durch das Protokoll erfasst.

Wir hoffen sehr auf Ihr Verständnis dafür, dass besondere Umstände auch besondere Maßnahmen erforderlich machen. Wir sind jedoch sehr zuversichtlich, dass die Hauptversammlung trotz geringer Einschränkungen zu aller Zufriedenheit durchgeführt werden kann. Die advides AG hat alle Herausforderungen im Zusammenhang mit der Covid-19-Pandemie und ihren vielfältigen Folgen bisher gut gemeistert und blickt daher positiv in die Zukunft.

Frankfurt (Oder), 6. November 2020